La carta comercial es una comunicación entre dos o más personas u empresas. Su propósito puede ser solicitar información, hacer una petición, confirmar, dar información o felicitar. La carta comercial es una herramienta útil para la comunicación entre empresas y tiene un orden lógico.
La carta comercial está compuesta por las siguientes partes:
- Membrete
- Fecha
- Dirección del destinatario
- Línea de atención
- El vocativo
- Línea de asunto y referencia
- Cuerpo de la carta
- Despedida
- Antefirma
- Nombre y cargo del firmante
- Iniciales de referencia o identificación
- Otras anotaciones especiales.
Y hay que resaltar que se dejan 2 espacios entre cada una de estas partes.
La línea de atención no se utiliza con frecuencia pero debemos saber en que parte ella va.
La carta comercial también tiene diferentes estilos, el estilo marca la forma en que se van escribiendo las parte de la misma, el estilo depende de nuestro gusto personal. Entre los estilos mas usados tenemos:
- Bloque extremo
- Bloque modificado (estándar)
- Semibloque (bloque modificado con párrafos sangrados)
- Simplificado
- Bloque con membrete
- Semi bloque con membrete
- Bloque modificado con membrete
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